Strukturiertes Projektmanagement bei komplexen Herausforderungen
Projekte mit Wirkung – steuerbar, skalierbar, realistisch
Unsere Kernleistungen
Projektleitung übernehmen (klassisch oder agil)
Wir führen Projekte zielgerichtet zum Erfolg – mit passender Methodik, erprobter Führungskompetenz und einem klaren Blick auf Ergebnis, Teamdynamik und Rahmenbedingungen.
Projektorganisation aufbauen
Wir etablieren leistungsfähige Projektstrukturen – vom Einzelprojekt bis zur Multiprojektsteuerung. Inklusive PMO, klaren Rollen, Entscheidungswegen und verlässlicher Projektsteuerung.
Projektmanagement-Tools einführen
Wir unterstützen bei Auswahl, Einführung und Integration passender Projektmanagement-Tools – abgestimmt auf Ihre Projektarten, Teamstrukturen und Steuerungsanforderungen.
Ergänzende Leistungen:
Methoden und Vorgehensmodelle etablieren
Wir implementieren bewährte Methoden und praxisnahe Standards – für transparente Planung, klare Verantwortlichkeiten und messbare Projektergebnisse.
Projektverantwortliche und Führungskräfte befähigen
Wir coachen Projektleiter:innen und Führungskräfte praxisnah – mit Fokus auf Führungsverhalten, Entscheidungsfähigkeit und Rollenverständnis im Projektalltag.
Projekt-Health-Checks und Reifegradanalysen durchführen
Wir bewerten Ihre Projekte und Projektstrukturen mit erprobten Analysemodellen – identifizieren Risiken, Engpässe und Entwicklungspotenziale und leiten daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
Projektmanagement mit Überblick, Stabilität und Umsetzungskompetenz
In 30 Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung, wie Sie Projekte gezielt steuern, Risiken minimieren und Ergebnisse sicher erreichen.
Wirksames Prozessmanagement in 4 Schritten
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Projektmanagement erfolgreich in 4 Schritten
1. Analyse
Im ersten Schritt analysieren wir Projektziele, Rahmenbedingungen und vorhandene Strukturen.
Dabei prüfen wir Rollen, Abläufe, Risiken und Kommunikationswege – als Grundlage für gezielte Steuerung und wirksame Projektunterstützung.
2. Konzeption
Im nächsten Schritt entwickeln wir ein passendes Vorgehensmodell – klassisch, agil oder hybrid, abgestimmt auf Projektziele und Organisation.
Wir definieren Verantwortlichkeiten, planen Phasen und Meilensteine und schaffen die Struktur für eine reibungslose Umsetzung.
3. Umsetzung
Im dritten Schritt begleiten wir die operative Umsetzung – mit klarer Steuerung, aktiver Beteiligung und methodischer Sicherheit.
Wir sichern Fortschritt, moderieren Abstimmungen und reagieren frühzeitig auf Veränderungen im Projektverlauf.
4. Optimierung
Im letzten Schritt aktivieren wir Prozesse und Routinen für kontinuierliche Verbesserung (KVP).
Erfahrungen, Erkenntnisse und Optimierungspotenziale fließen systematisch in zukünftige Projekte ein – für nachhaltige Lern- und Umsetzungserfolge.
Projektmanagement, das sich auszahlt – in Zeit, Budget und Ergebnis
Zielklarheit entsteht aus strukturierter Planung und klar definierten Projektzielen.
Planungssicherheit ergibt sich aus transparenter Steuerung von Zeit und Ressourcen.
Risikominimierung gelingt durch frühzeitige Erkennung und gezielte Gegenmaßnahmen.
Umsetzungsgeschwindigkeit steigt mit klaren Zuständigkeiten und fokussierten Abläufen.
Ressourceneffizienz wird erreicht durch abgestimmte Aufgaben und saubere Koordination.
Ergebnisqualität verbessert sich dank methodischem Vorgehen und laufender Kontrolle.
Erfolgreiche Projektmanagement-Beispiele:
Energieversorger im Raum Frankfurt – Hessen (ca. 1.000 MA)
Auftrag war die strukturierte Umsetzung mehrerer Digitalisierungsprojekte – mit Fokus auf Steuerbarkeit, Transparenz und Akzeptanz in der Organisation.
Im Rahmen des Projektmanagements wurden Business Analyse und Anforderungsmanagement für neue Tools wie CarSync, Zeiterfassung und Signavio durchgeführt. Die Projektplanung erfolgte bereichsübergreifend, begleitet durch ein konsequentes Fortschrittscontrolling, aktives Risikomanagement und abgestimmte Ressourcensteuerung.
Ergebnis: Eine reibungslose Umsetzung digitaler Vorhaben – mit klaren Zielen, messbaren Ergebnissen und hoher Akzeptanz in den Fachbereichen.
Maschinenbau in Hamburg (ca. 9.000 MA)
Ziel war die Einführung eines globalen IT-Service-Management-Systems, um Serviceprozesse weltweit zu standardisieren und professionell zu steuern.
Die Projektleitung umfasste die Einführung von ServiceNow im Bereich Global Service – inklusive agiler Workflow-Entwicklung, koordinierter Integrationstests und strukturiertem Go-Live-Management. Besondere Bedeutung hatte die enge Abstimmung mit internationalen Projektteams und Stakeholdern, um Rollout und Akzeptanz standortübergreifend zu sichern.
Ergebnis: Eine erfolgreiche Einführung mit einheitlichen ITSM-Prozessen, klarer Governance und hoher Nutzerakzeptanz – über Länder- und Organisationsgrenzen hinweg.
Maschinenbau in Berlin (ca. 13.000 MA)
Gefordert war die Planung und Steuerung eines Transformationsprojekts, das die IT-seitige Ausgliederung eines Standorts sowie den Aufbau nachhaltiger Projektstrukturen vereinte.
Im Rahmen des Projekts wurde ein SAP-Trennungsprojekt umgesetzt und der Aufbau einer eigenständigen IT-Systemlandschaft begleitet. Ergänzend kam ein zentrales Projektmanagement-System zum Einsatz, um Steuerung, Transparenz und Zusammenarbeit langfristig zu verbessern. Durch gezielte Schulungen und Coachings wurden Projektleiter:innen und Führungskräfte in ihrer methodischen Kompetenz gestärkt.
Ergebnis: Eine stabile IT-Landschaft, verbesserte Projektqualität und gestärktes Projektmanagement im gesamten Unternehmen.
FAQ: Was Unternehmen beim Projektmanagement wirklich beschäftigt
Welche Projektmanagement-Methoden nutzen Sie?
Situativ – klassisch, agil oder hybrid. Wir wählen je nach Projektziel, Umfeld und Team das passende Vorgehen.
Was unterscheidet Sie von Projektcoaches oder externen PMOs?
Wir übernehmen Verantwortung – nicht nur Beratung. Ob operative Steuerung oder strategisches Multiprojektmanagement: Wir führen Projekte zum Erfolg.
Wie schnell können Sie einsteigen?
Kurzfristig. Wir sind einsatzbereit für übernommene Projekte, Projektrettung oder als temporäre Verstärkung – remote oder vor Ort.
Wie stellen Sie sicher, dass Projekte wirklich abgeschlossen werden?
Durch klare Prozesse, regelmäßige Reviews, Risikoanalysen, verbindliche Entscheidungswege und aktives Stakeholder-Management.
Unterstützen Sie auch beim Aufsetzen von Projektstrukturen?
Ja – vom PMO über Rollen und Prozesse bis zu Tools und KPIs. Wir bauen mit Ihnen skalierbare, praxisnahe Projektlandschaften auf.
Unterstützen Sie Projektmanagement auch in Städten wie Hamburg, Leipzig oder Frankfurt?
Ja – wir übernehmen Projektleitung, PMO und Steuerung deutschlandweit, z. B. in Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Berlin, München, Köln, Düsseldorf, Stuttgart, Dortmund und Essen – kurzfristig verfügbar, vor Ort oder remote.
