Prozesse optimieren
Digitale Lösungen umsetzen
Transformation gestalten

Wir begleiten Organisationen bei der ganzheitlichen Gestaltung ihrer Architektur – mit optimierten Prozessen, zukunftsfähiger Digitalisierung und integrierter IT-Architektur.
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Wenn Veränderung Orientierung bekommt

Über 25 Jahre Beratungspraxis und dem gebündelten Wissen von über 100 Expert:innen aus mehr als 2.000 Projekten – für Lösungen, die zukunftsfähig machen.
Was uns zum passenden Partner macht:

Beratung für zukunftsfähige Prozesse und IT-Integration

Wir stehen für klare Führung statt Standardlösungen – Ausrichtung, Qualität und Umsetzung liegen in unserer Geschäftsführung, getragen von einem erfahrenen Team aus über 100 Expert:innen.

Alle Leistungen für Optimierung und Transformation aus einer Hand

Fachlich, technisch und organisatorisch vollständig abgedeckt

Wir bündeln alle erforderlichen Leistungen für Optimierungs- und Transformationsprojekte – von Prozessoptimierung und Digitalisierung bis zu IT-Architektur, Projektsteuerung und Change Management – in einem integrierten Ansatz.

Erfahrung, die überzeugt – in jedem Projekt

25+ Jahre Praxiserfahrung von 100+ Expert:innen aus 2000+ Projekten

Fundiertes Know-how, bewährte Methodik und eingespielte Projektteams – mit klarer Steuerung, verbindlicher Verantwortung und Lösungen, die den Betrieb wirklich entlasten.

Nachhaltige Transformation mit messbarem Mehrwert

Fortschritt, der über das Projekt hinaus wirkt

Wir verankern Prozesse, Methoden und Kompetenzen so, dass Ihre Organisation kontinuierliche Verbesserung eigenständig weiterführen kann – für nachhaltige Entwicklung aus eigener Stärke.

Unabhängige Beratung – ohne Lizenzinteressen

Keine Tool-Vorgaben, keine Herstellerbindung 

Unsere Empfehlungen sind herstellerunabhängig, wirtschaftlich fundiert und exakt auf den Bedarf Ihrer Organisation ausgerichtet – bei Tool-Auswahl, Systemeinführung oder methodischer Ausgestaltung.

Sie möchten wissen, wie Prime Synergy Ihre Ziele konkret voranbringt?

In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie unsere praxisorientierte Beratung und maßgeschneiderte Lösungen nachhaltig Mehrwert für Ihre Organisation schaffen.

Jetzt klären, wie wir Sie unterstützen können
Unsere Leistungen:

Beratung und Umsetzung für Prozessoptimierung und digitale Transformation

Jeder unserer Leistungsbereiche bringt Sie näher an Ihre Ziele: effizientere Abläufe, digitalisierte Prozesse und gezielt gesteuerter Wandel. Modular aufgebaut, flexibel kombinierbar – individuell abgestimmt auf Ihre Organisation.

Prozessmanagement (BPM)​

Ordnungsrahmen schaffen, Veränderungen wirksam steuern

Wir schaffen ein leistungsfähiges Prozessmanagement mit effizienter Steuerungsstruktur, zentraler Prozesslandkarte und kontinuierlichem Verbesserungsprozess.

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Prozessoptimierung

Abläufe verbessern und Kosten messbar senken

Sie erhalten eine fundierte Analyse Ihrer Prozesse und passgenaue Maßnahmen zur Verbesserung – genau dort, wo Zeit verloren geht, Qualität nachlässt oder unnötig Ressourcen gebunden sind.

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Digitalisierung und Automatisierung

Manuelle Arbeit reduzieren, digitale Workflows etablieren

Sie erhalten eine fundierte Analyse Ihrer Abläufe sowie gezielte Maßnahmen zur Verbesserung – dort, wo Zeit verloren geht, Qualität leidet oder Ressourcen gebunden werden.

Mehr Erfahren

IT-Architektur und Prozessintegration (EAM)

Prozesse und Systeme intelligent vernetzen

Geboten wird eine strukturierte IT-Architektur, die Geschäftsprozesse integriert, Medienbrüche reduziert und Digitalisierung nachhaltig unterstützt.

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Projektmanagement

Ziele erreichen bei komplexen Herausforderungen

Wir unterstützen Sie mit Projektmanagement auf drei Ebenen: externe Leitung, Begleitung interner Teams oder Aufbau einer passenden Projektorganisation – klassisch, agil oder hybrid.

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Change Management

Veränderung gestalten – mit Wirkung und Akzeptanz

Durch unsere professionelle Begleitung schaffen Sie Vertrauen und ermöglichen Beteiligung – damit Veränderung intern getragen und aktiv mitgestaltet wird.

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Ihr konkreter Mehrwert:

Steuerungsstrukturen schaffen. Prozesse optimieren. Digitalisierung umsetzen.

Effektive Steuerungsstrukturen und optimierte Prozesse sind die Basis für nachhaltigen Erfolg. Durch intelligente Digitalisierung werden Abläufe effizienter, Transparenz erhöht und Teams aktiv eingebunden. 

So erreichen Sie Ihre Projektziele mit hoher Akzeptanz und nachhaltiger Wirkung.

Wofür wir stehen:

Was unsere Beratung auszeichnet:​
Klar. Unabhängig. Wirksam.​

Sie möchten Prozesse effizienter gestalten, Digitalisierung sinnvoll einsetzen und messbare Ergebnisse erzielen?​ Dann brauchen Sie keinen Berater, der PowerPoint-Folien liefert – sondern einen Partner, der Struktur schafft, mitdenkt und umsetzt.​

Prozesse steuern und optimieren

  • Effektive Governance-Strukturen und unternehmensweit gültige Prozessstandards
  • Ineffizienzen erkennen, gezielt reduzieren und messbar verbessern
  • Kontinuierliche Verbesserung (KVP) als stabiler Bestandteil der Organisation

Digitale Lösungen mit messbarem Nutzen

  • Passende Tools und Automatisierung mit messbarem Mehrwert
  • Durchgängige Workflows statt manueller Abläufe und unterschiedlichster Tools
  • IT-Architektur und Prozesse nahtlos integriert mit stabilen Schnittstellen und sauberen Datenflüssen

Ziele erreichen und Akzeptanz sichern

  • Komplexe Projekte strukturiert führen von der Planung bis zur Umsetzung
  • Veränderung begleiten – mit Beteiligung und nachhaltiger Wirkung 
  • Neue Abläufe und Methoden verankern, Teams befähigen und Zusammenarbeit stärken
Ihr wirtschaftlicher Vorteil:

Effiziente Prozesse und Digitalisierung als Wachstumstreiber

Effiziente Prozesse und Digitalisierung reduzieren Aufwand, verkürzen Durchlaufzeiten und senken Kosten spürbar. Standardisierte Abläufe minimieren Fehler, sichern Compliance und bewahren Wissen. 

Ihre Investitionen amortisieren sich schnell und schaffen ein skalierbares Fundament für nachhaltiges Wachstum.

Wofür wir stehen:

Was unsere Beratung auszeichnet:​
Klar. Unabhängig. Wirksam.​

Sie möchten Prozesse effizienter gestalten, Digitalisierung sinnvoll einsetzen und messbare Ergebnisse erzielen?​ Dann brauchen Sie keinen Berater, der PowerPoint-Folien liefert – sondern einen Partner, der Struktur schafft, mitdenkt und umsetzt.​

Effizienzsteigerung und Kostensenkung

  • Bis zu 40 % weniger Aufwand in administrativen Prozessen – durch schlanke, digital unterstützte Abläufe
  • Bis zu 50% weniger Zeit in Meetings – dank strukturierter Prozess-Governance und eigenständigem KVP
  • Bis zu 30 % kürzere Durchlaufzeiten – durch optimierte Wertschöpfungsketten
  • Reduzierung von Lizenz- und Wartungskosten – durch Wegfall unnötiger Tools und durchgängige Workflows

Fehler vermeiden, Compliance sichern und Wissen erhalten

  • ​Bis zu 50 % weniger Qualitätsprobleme – durch standardisierte und qualitative Abläufe
  • ISO- und GoBD-konforme Prozessdokumentation – standardisiert und anwenderfreundlich
  • Wissen bleibt erhalten – durch dokumentierte Prozesse statt personengebundenem Know-how

Investitionen mit schnellem ROI und Wachstum

  • Viele Projekte amortisieren sich bereits im ersten Jahr. Komplexere Vorhaben erzielen ihren ROI nach 2 bis 3 Jahren.
  • Ein skalierbares Fundament ermöglicht Wachstum ohne ständige Reorganisation
  • Geplante Digitalisierung statt teurem Aktionismus – wirtschaftlich, messbar, skalierbar

Expertise in allen Schlüsselbranchen:

Branchenkompetenz ​

Wir kennen die Anforderungen verschiedenster Branchen – von Industrie und Energiewirtschaft bis hin zu IT, Verwaltung und Dienstleistungssektor. In allen Bereichen konnten wir bereits konkrete Erfolge erzielen – strategisch wie operativ.

Unsere Branchen
Realität statt Theorie: 

Beispiele aus unserer bisherigen Beratungspraxis

Die folgenden Beispiele zeigen, wie wir Unternehmen und öffentliche Einrichtungen dabei unterstützen, Prozesse zu verbessern, Digitalisierung umzusetzen und Veränderungen wirksam zu verankern.

Energieversorger im Raum Frankfurt - Hessen (ca. 1000 MA)

Auftrag war die Einführung eines prozessorientierten Organisationsmodells, um Transparenz zu schaffen und die Effizienz nachhaltig zu steigern – als stabiles Fundament für Digitalisierung und Automatisierung.Im ersten Schritt entstand ein maßgeschneidertes BPM-Framework mit klaren Rollen, Governance-Strukturen und praxiserprobter Methodik. Darauf folgte eine ganzheitliche Prozesslandkarte, die sämtliche Abläufe abbildet und gezielte Optimierungspotenziale sichtbar macht. Ergänzend wurde die BPM-Software Signavio eingeführt – inklusive Systemintegration, Modellierungsrichtlinien und gezielter Anwenderschulung.

Ergebnis: Ein vollständiger Überblick über alle Prozesse – transparent, strukturiert und bereit für die digitale Weiterentwicklung.

Öffentliche Verwaltung in Hannover – Niedersachsen (ca. 2.000 MA)

Ziel war der Aufbau einer serviceorientierten Organisation und die Etablierung eines einheitlichen Prozessmanagements – als Beitrag zur übergreifenden Architekturstrategie. Die Abläufe sollten nachhaltig vereinheitlicht und digital weiterentwickelt werden. Dazu wurden Geschäftsprozesse mithilfe von BPMN und der Modellierungsplattform ADONIS systematisch abgebildet. Die Standardisierung sorgte für eine konsistente und wartbare BPM-Landschaft. Im nächsten Schritt entstand eine bundesweite Prozesslandkarte für die Finanzverwaltung – als belastbare Grundlage für strategische Steuerung und operative Umsetzung.

Ergebnis: Saubere Strukturen, höhere Transparenz und eine solide Basis für die digitale Transformation der Fachverfahren.

Elektroindustrie im Raum Nürnberg (ca. 300.000 MA)

Im Rahmen eines internationalen Optimierungsprogramms sollten die Prozesse entlang des Produktlebenszyklus – von Entwicklung über Fertigung bis zum Service – transparenter, effizienter und regelkonform ausgerichtet werden.

Im Mittelpunkt standen die PLM-, SCM- und Qualitätsprozesse an mehreren nationalen und internationalen Standorten. Nach einer fundierten Schwachstellenanalyse wurden gezielte Verbesserungen umgesetzt – mit Fokus auf Prozesssicherheit, Schnittstellen und internationale Standards. Ergänzend wurde ein internes Kontrollsystem (IKS) nach IFRS-Vorgaben eingeführt.

Ergebnis: Höhere Transparenz, mehr Effizienz und eine international konsistente Prozesslandschaft – regelkonform und steuerbar. 

Sie möchten wissen, wie unsere Beratung auch in Ihrer Organisation konkrete Ergebnisse liefert?

In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie wir durch maßgeschneiderte Maßnahmen messbare Veränderungen und nachhaltige Verbesserungen erzielen.

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Wo Sie uns brauchen, sind wir da:

Deutschlandweit im Einsatz

Prime Synergy begleitet Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bundesweit – vor Ort oder remote

🔹 Aktiv in u. a.:​

Berlin · Hamburg · München​

Köln · Frankfurt am Main · Stuttgart​

Düsseldorf · Leipzig · Dortmund​

Essen · Bremen · Dresden​

Hannover · Nürnberg · Duisburg​

…und weiteren Städten und Regionen​

Impulse für den nächsten Schritt:

Aktuelles Wissen für Ihre digitale Transformation

Nutzen Sie aktuelles Wissen, um Ihre digitale Transformation gezielt voranzubringen.

Warum professionelle Prozess-Governance der entscheidende Erfolgsfaktor für Wachstum, Digitalisierung und Wettbewerbsfähigkeit ist 

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