Prozessoptimierung mit Methode und messbarem Nutzen
Effizienz, Wirkung und Umsetzbarkeit
Unsere Kernleistungen
Geschäftsprozesse optimieren
Wir analysieren und verbessern End-to-End-Geschäftsprozesse – fundiert, zielgerichtet und entlang klarer Kriterien wie Qualität, Effizienz und Medienbruchfreiheit. Für mehr Transparenz, Stabilität und messbare Ergebnisse.
Produktionsprozesse verbessern
Wir optimieren produktionsnahe Prozesse direkt am Ort des Geschehens – mit Fokus auf Durchlaufzeiten, Ressourceneinsatz und Anlagenverfügbarkeit. Für robuste Abläufe in Fertigung, Montage, Instandhaltung und Service.
Optimierungsmethoden etablieren
Wir führen bewährte Methoden zur Optimierung ein. So entstehen Standards für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP), damit sich Ihre Organisation selbständig und dauerhaft weiterentwickelt.
Ergänzende Leistungen:
Prozesse dokumentieren und visualisieren
Wir erstellen verständlich strukturierte Prozessdokumentationen (z.B. mit BPMN 2.0). Als Basis zur Anforderungsanalyse zum Einsatz von IT-Tools, für mehr Transparenz und kurze Einarbeitungszeiten.
Teams und Führungskräfte befähigen
Wir vermitteln Prozessverständnis und Anwendungskompetenz durch praxisnahe Workshops, Schulungen und Coachings – zielgruppenspezifisch, interaktiv und wirksam im Arbeitsalltag.
Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) verankern
Wir begleiten den Aufbau von Prozessen zur nachhaltigen Optimierung und führen strukturierte Reifegradanalysen durch – als Grundlage für gezielte Weiterentwicklung Ihrer Prozessqualität.
Prozessoptimierung mit Wirkung starten
In 30 Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung, wo Optimierung am meisten bewirkt – und wie Sie Abläufe verbessern.
Wirksames Prozessmanagement in 4 Schritten
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Erfolgreiche Prozessoptimierung in 4 Schritten
1. Analyse
Im ersten Schritt analysieren wir Ihre Prozesse End-to-End, identifizieren Engpässe, Medienbrüche und zentrale Hebel für gezielte Verbesserungen.
So schaffen wir eine fundierte Grundlage für effektive und nachhaltige Optimierung.
2. Konzeption
Im nächsten Schritt entwickeln wir praxisnahe Verbesserungsmaßnahmen – von schnellen Effekten bis hin zu strukturellen Anpassungen.
Alle Lösungen werden eng mit den relevanten Beteiligten abgestimmt und auf Ihre Organisation zugeschnitten.
3. Umsetzung
Im dritten Schritt setzen wir die geplanten Maßnahmen um, gestalten neue Abläufe und binden Mitarbeitende aktiv ein.
So entsteht spürbare Entlastung im Arbeitsalltag – mit hoher Akzeptanz und klarer Wirkung.
4. Optimierung
Im letzten Schritt verankern wir die erreichten Verbesserungen dauerhaft – durch KPIs, KVP-Prozesse und transparente Prozesssteuerung.
Das schafft eine leistungsfähige Basis für kontinuierliche Weiterentwicklung und messbaren Mehrwert.
Kurze Amortisationszeit – langfristiger Prozessnutzen
Bis zu 30 % Einsparung durch optimierte Abläufe und reduzierten Aufwand
Geringere Personalkosten dank automatisierbarer Prozesse und weniger manueller Tätigkeiten
Kürzere Durchlaufzeiten verbessern Auslastung und verkürzen Reaktionszeiten
Minimierte Fehlerquote und Nacharbeit durch stabile, verlässliche Abläufe
Weniger Einarbeitungsaufwand durch klare Rollen, Verantwortlichkeiten und transparente Abläufe
Schnelle Amortisation – viele Maßnahmen rechnen sich innerhalb weniger Monate
Erfolgreiche Prozessoptimierungs-Projekte:
Öffentliche Verwaltung in Hannover – Niedersachsen (ca. 2.000 MA)
Aufgabe war die Neuausrichtung des Anforderungsmanagements für Softwareprojekte in der Steuerverwaltung – mit dem Ziel, Nachvollziehbarkeit, Qualität und Umsetzungssicherheit spürbar zu erhöhen.
Dazu wurden bestehende Prozesse analysiert und neu gestaltet, um mehr Transparenz und Struktur im Umgang mit Anforderungen zu schaffen. Es erfolgte die Einführung klar definierter Methoden zur Priorisierung und Freigabe, ergänzt durch den Aufbau eines nachhaltigen Pflegeprozesses mit verbindlichen Zuständigkeiten.
Ergebnis: Deutlich schnellere Abstimmungen, höhere Anforderungsqualität und spürbar bessere Umsetzungssicherheit in Projekten.
Schienenverkehr / Bahninfrastruktur in Berlin (300.000 MA)
Ziel war die Definition und Optimierung zentraler Prozesse nach der Zusammenführung zweier Unternehmenseinheiten im Bereich Planung und Bau von Schienennetzen und Bahnhöfen.
Im Fokus standen die Vereinheitlichung projektbezogener Abläufe – von der Projektplanung über die Ausschreibung bis zur Umsetzung vor Ort. Bestehende Prozesse wurden konsolidiert, vorhandene Doppelungen abgebaut und Zuständigkeiten eindeutig geregelt.
Ergebnis: ein abgestimmtes, durchgängiges Prozessmodell für komplexe Infrastrukturprojekte – mit stabilen Schnittstellen, höherer Effizienz und verbesserter Steuerbarkeit im Bauvorhaben.
Elektroindustrie im Raum Nürnberg – Bayern (ca. 300.000 MA)
Gefordert war die End-to-End-Optimierung im Produktlebenszyklus (PLM), um Effizienz, Transparenz und Compliance über mehrere Standorte hinweg messbar zu steigern.
Dazu wurden zentrale Prozesse in den Bereichen PLM, Supply Chain Management und Qualität analysiert und gezielt verbessert – mit Fokus auf Schnittstellen, Standardisierung und internationale Skalierbarkeit. Ergänzend wurde ein internes Kontrollsystem (IKS) eingeführt, um die Einhaltung der IFRS-Vorgaben systematisch sicherzustellen.
Ergebnis: Deutlich mehr Transparenz und Effizienz, eine höhere Prozesssicherheit sowie internationale Compliance über alle beteiligten Einheiten hinweg.
FAQ: Was Unternehmen zur Prozessoptimierung wirklich wissen wollen
Wie schnell rechnet sich eine Prozessoptimierung?
Viele Projekte amortisieren sich bereits nach wenigen Monaten – erste Entlastung erleben unsere Kunden oft schon nach wenigen Wochen im Tagesgeschäft.
Welche konkreten Effekte können wir erwarten?
Effizienzgewinne, kürzere Durchlaufzeiten, geringere Fehlerquoten – und mehr Klarheit sowie Fokus im Arbeitsalltag.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einer strukturierten Analyse, identifizieren die größten Hebel und begleiten Sie bei Umsetzung und Verankerung – pragmatisch, wirkungsorientiert, partizipativ.
Wie stellen Sie sicher, dass Maßnahmen auch umgesetzt werden?
Durch klare Zieldefinitionen, KPIs, aktive Umsetzungsbegleitung und Einbindung der Mitarbeitenden – damit Optimierung Wirkung zeigt, wo sie gebraucht wird.
Brauchen wir Vorkenntnisse oder besondere Tools?
Nein – wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen. Wir arbeiten unabhängig von Tools und fokussieren auf die Hebel, die bei Ihnen am meisten bewirken.
Was unterscheidet Prime Synergy von anderen Beratungen?
Prime Synergy steht für echte Praxiserfahrung, individuelle Lösungen und messbare Verbesserungen. Statt Standards liefern wir passgenaue Prozessoptimierung – strukturiert, beteiligungsorientiert und nachhaltig verankert.
Führen Sie Prozessoptimierungen auch in Städten wie Frankfurt, Köln oder Leipzig durch?
Ja – wir analysieren und optimieren Prozesse deutschlandweit, u. a. in Frankfurt, Köln, Leipzig, Berlin, Hamburg, München, Stuttgart, Düsseldorf, Dortmund und Essen – mit greifbaren Ergebnissen vor Ort oder remote.
